传统的仓库只是保管、存储物品的建筑物和场所，但是现代仓库已经成为了企业经营环节中重要的一环，它的作用不仅仅是简单的储存和保管货物，它还是企业整体货物统筹、企业内部信息传递、企业经济效益、企业经营战略规划等的重要实现及参考要素之一。现代仓库，在仓库建筑物内部，需要配置仓库设备，包括地坪、货架、衬垫、苫盖物、叉车、通风照明设备等，仓库货架作为重要也是基础设备，大大帮助了仓库实现其基本功能。
1、仓库货架帮助实现储存和保管功能。储存是仓库的传统功能。仓库具有一定的空间，用于储存物品。但是随着成本的增高，需要配有仓库货架，以保持所储存物品的完好性、整齐性、便捷性及经济性。
2、仓库货架帮助实现配送和加工功能。现代仓库的功能已由保管型向流通型转变，即向流通加工和销售方向转变。这就使仓库不仅拥有仓储、保管货物的设备，而且还增加了分袋、捆装、流通加工等流程，而这些流程的标准化实现，就需要配备仓库货架，既能提高物资的综合利用率，又方便了消费者，提高了服务质量。
3、仓库货架帮助调节货物运输能力。各种运输工具的运输能力差别较大，如海运船舶一般都在万吨以上，火车每节车厢能装30～60吨，一列火车的运量多达几千吨；汽车一般在10吨以下。各种运输方式在进行转换时，其运输能力的调节是通过仓库货架来进行的。同时，随着集装箱门到门运输的普及，货物在组合时所进行的集装箱的拆箱和装箱工作已经绝大多数落实到仓库中进行。
4、仓库货架帮助实现信息传递。这是基于以上3个功能而发生的。货物入仓和出仓都需要经过仔细的检查和核对，并需要完整的记录，因而仓库信息是货物的最为准确的信息，也是动态物流中最为准确的信息。这些信息是仓库管理人员在处理有关仓库管理的各项事务时所需要的，是仓库管理能否取得成功的关键。随着智能化发展，仓库信息的传递可以通过自动化立体仓库自动实现。